Transmissão ao Vivo: 3º PRO-VOCAÇÃO

Em maio de 2019, a COMUNAVE planejou, produziu e executou a transmissão ao vivo de todas as conferências, palestras e mesas de discussão do 3º PRO-VOCAÇÃO: Encontro Internacional sobre Formação em Teatro de Animação. Resolvemos compartilhar aqui o nosso processo de produção para esse projeto desafiador.

Estação de Transmissão funcionando na capacidade máxima. Quatro transmissões: Português + LIBRAS, Inglês, Espanhol e Francês.

O encontro foi organizado pelo Programa de Extensão Formação Profissional no Teatro Catarinense do CEART-Udesc e pela UNIMA (Union Internationale de la Marionnette). Foram 6 dias de programação transmitida ao vivo, em no mínimo 3 línguas, e pode ser visto na integra no canal do Youtube do evento, mas o nosso trabalho começou muito antes das pessoas participantes, de mais de 10 países, chegarem ao Brasil.

Para garantir o acesso público, gratuito e de qualidade ao evento, para todas as pessoas do mundo que tivessem interesse, o desafio colocado pelo professor Paulo Balardim e pela professora Fabiana Lazzari foi o seguinte: (1) Realizar a transmissão ao vivo de todas as falas do evento na língua original e em mais duas línguas com tradução simultânea; (2) Exibir o conteúdo da palestra simultaneamente em um telão, em um local aberto ao público; (3) Fazer tudo isso utilizando os equipamentos disponíveis na universidade; (4) Garantir a qualidade de vídeo e áudio da transmissão; e (5) fazer tudo isso em uma interface amigável, para que as pessoas interessadas em assistir possam acompanhar e encontrar o conteúdo.

Paulo Balardim e Ismael na visita ao auditório em que aconteceriam as palestras, discussões e mesas redondas do evento.

Os primeiros passos foram, com antecedência, conhecer e mapear o local em que o evento aconteceria, listar os equipamentos, cabos e recursos necessários e disponíveis. Elaboramos um mapa junto com a comissão organizadora, para entender como esperavam que ficasse o layout do auditório no dia, e que tipo de equipamentos iriamos necessitar.

Mapa elaborado pelo Professor Paulo, da comissão organizadora mostrando como ele imaginou que o layout ficaria.

Depois de entender estas questões, elaboramos uma board no Trello (que é uma plataforma gratuita para organizar informações e fazer a gestão de projetos, eu piro), concentrando todas as informações e principais decisões para fazer o projeto se tornar realidade, e convidamos a comissão organizadora para entrar na plataforma também.

Como muita coisa podia dar errado, pela complexidade da estação de transmissão, montamos tudo com duas semanas de antecedência para um grande teste. Assim poderíamos ver na prática o que daria certo e, muito mais importante, o que daria de errado.

Ismael no primeiro grande teste encontrando o ângulo correto para as famosas Webcams Logitech C270
Preciosa Logitech C270

Juntamos equipamentos de diversos setores da Universidade. Foi essencial a colaboração entre departamentos para que pudéssemos montar um sistema que atendesse as necessidades do evento. Destacamos aqui a colaboração da Coordenadoria de Informática do Ceart, e dos Departamentos de Música e Artes Cênicas.

O software que escolhemos pare realizar as transmissões foi o Open Broadcaster Software, um programa livre, que pode ser usado de uma maneira versátil e tem muitas opções de personalização, diversos filtros e recursos profissionais para monitorar e controlar transmissões ao vivo.

Cabines de tradução simultânea no topo do auditório, de onde trouxemos o sinal de áudio para as transmissões em outras línguas.

Os quatro computadores dedicados às transmissões em Português, LIBRAS, Inglês, Espanhol e Francês, recebiam o sinal de 10 webcams, divididas pelos computadores, e também o sinal das 3 cabines de tradução simultânea. Poderia ter sido uma loucura gerenciar todas as mudanças de programação, diferentes línguas de palestrantes e trocas de cabine de tradução, mas graças a nossa organização, conseguimos que fosse um trabalho somente difícil e que demandou nossa dedicação e atenção plena.

Usamos dois recursos para otimizar nosso trabalho: Google Planilhas e o Painel de Eventos do Youtube. No Youtube, pré-agendamos todas as falas que aconteceriam em cada dia, e geramos thumbnails e chaves de transmissão pra cada uma delas. Numa planilha do Google, armazenamos estas chaves para cada fala, e também o arranjo dos cabos de som (que vinham das cabines) para cada transmissão. Tudo ficou organizadinho para a troca de palestrantes, e em questão de minutos estávamos prontos para retransmitir novas falas. Quando as falas encerravam, os registros completos já estariam disponibilizados no canal do evento, como você pode assistir aqui.

“Caiu o sinal da cabine 2” João tem mini ataque cardíaco. Ismael não se assusta com pouca coisa.
Transmissão para área externa ao auditório.

Destacamos a colaboração da equipe de apoio de produção, composta por alunas e alunos do curso de teatro, e em especial Amanda Andrade, Lucas Viapiana, Yasmim Furtado e Túlio Silveira. Um grande salve também pro profissional Jarbas da GIGA, que era responsável pelas cabines de tradução.

O 3º PROVOCAÇÃO foi um evento que cumpriu o que prometeu, com qualidade, de maneira acessível, e tudo isso com muito esforço das pessoas que acreditam na arte como vida.

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